临安区教育局数字档案一体化平台单一来源采购

索引号	002508174/2019-38647	公开形式	主动公开
公开范围	面向社会	公开时限	长期公开
发布单位	区财政地税局	成文日期	2019-04-26
统一编号		有效性

日期：

2019-04-26 19:44

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公示简要说明：

一、采购人名称： 临安区教育保障中心

二、单一来源编号： singleSource201904987398462

三、采购项目名称： 临安区教育局数字档案一体化平台单一来源采购

四、采购组织类型： 政府集中采购-委托本级集采

五、采购项目概况：

标项序号	标项名称	数量	预算金额(元)	单位	简要规格描述	备注
1	数字档案一体化平台	1	350000	套	数字档案一体化平台面向临安区教育局及各学校的内部应用。它以建立档案核心资源总库为目标，可以实现包括文书、学籍、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案在内的档案资源的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全过程规范化管理，提高教育部门业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求 OCR识别软件将JPG格式和TIF格式的档案数字化成果进行。OCR识别，制作成双层PDF文件服务费用包括项目实施、数据迁移、二次开发和人员培训费用	实施范围包括区教育局及临安区112所学校，免费服务三年

六、拟采用的采购方式： 单一来源

七、申请理由： 本项目是在临安区教育局原数字档案管理系统基础上的升级改造，需要和原系统的相关信息和数据实现共享，并保持后续系统同步升级的能力，采用第三方系统难以保证系统的平滑升级和无缝对接，且系统软件接口开发费用较大，同时难以保证系统升级后的兼容性。本次升级后的系统要求能实现区教育局和全区112家学校的数字档案收集、管理和共享利用，部分学校已使用和区教育局原系统一样的数字档案管理系统，学校使用情况反馈较好，采用在原系统基础上进行升级有利用保护以前的投资和用户的使用习惯。区教育局产生的电子档案需要移交进馆，选择与临安区档案馆数字档案馆建设同一供应商保证系统间的无缝对接。档案数据库具有一定的专业性和复杂性，并具有安全保密要求，如采用第三方系统进行项目实施，数据转换及迁移过程中会存在原系统数据丢失、泄密的风险，及新旧系统数据不兼容等问题。

八、拟定供应商：

1、拟定供应商名称

上海泰宇信息技术股份有限公司

2、拟定供应商地址

上海市闵行区金都路4299号6幢

九、论证专业人员信息及意见：

专业人员姓名	专业人员职称	专业人员工作单位
徐辉		临安区档案馆
潘相仁		临安区委办（档案局）
余俊		临安华数

专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见： 1.上海泰宇信息技术有限公司是一家专业从事档案管理、加工、数据利用、数据安全监管的专业公司，在全省乃至全国具有较多成功案例，在临安区财政局、发改局等单位都有其产品应用，技术相对成熟，能满足业主单位项目建设需求。 2.本项目中，区教育局部分学校采用该公司单机版产品，区档案局全区共建共享平台和档案馆数字档案管理系统均采用该公司产品。本项目采购该公司产品，一方面可保证教育系统档案管理业务规范统一，节约第3方系统接口升级费用，另一方面，可保证教育系统数据与区档案局（馆）无缝对接和数据迁移，避免新旧系统数据不兼容问题。

十、其它事项：

1、本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。

2、其他事项

十一、联系方式

采购人名称： 临安区教育保障中心

联系人： 周岳峰

联系电话： 61062101

传真：

地址： 杭州市临安区锦城街道石镜街551号

同级政府采购监督管理部门名称： 杭州市临安区财政局政府采购监督管理科

联系人： 钱志豪

监管部门电话： 0571-63728425